Kinderopvang WageningenPostbus 126, 6700 AC, Wageningen0317-412010informatie@kinderopvang-wageningen.nlhttp://www.kinderopvang-wageningen.nl/img/logo.png

Vacature

Office Manager (24 – 28 uur)

Zorg jij ervoor dat wij met een gerust hart ons werk kunnen doen, omdat jij de touwtjes uit handen neemt? Ben je administratief sterk en kan je goed plannen? Misschien ben jij dan wel onze nieuwe Office Manager!

Wat ga je doen?
Op ons Servicebureau, het hoofdkantoor van Kinderopvang Wageningen, zijn wij op zoek naar een Office Manager die oog heeft voor wat er nodig is op kantoor én daarbuiten. Je bent een onmisbare schakel in het werkproces en wil graag een steentje bijdragen aan onze doelstellingen. De volgende werkzaamheden zijn onderdeel van je functie:

  • Ondersteunen van de directie op allerlei gebieden, zoals agenda- en emailbeheer;
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
  • Alle voorkomende administratieve werkzaamheden;
  • Ondersteunende communicatiewerkzaamheden;
  • Bijhouden van ons organisatiehandboek en opstellen van de Risicomonitor;
  • Plannen van scholing en trainingen;
  • Facilitaire taken voor het Servicebureau, zoals de inkoop van kantoorbenodigdheden, beheer van het telefoonsysteem en abonnementen;
  • Organiseren van bijeenkomsten, zoals studiedagen, werksessies en ons personeelsfeest.

Dit bieden wij jou:
Een functie in een Great Place to Work omgeving met een informele, collegiale sfeer waar medewerkers met trots werken. We bieden je goede arbeidsvoorwaarden, waaronder:

  • Een uitdagende functie voor 24-28 uur per week bij een organisatie die volop in beweging is;
  • Een aanstelling voor de duur van een jaar met de intentie tot verlenging; ? Een functie met veel vrijheid en ruimte voor eigen ideeën en initiatief;
  • Een marktconform bruto salaris, schaal 7 (€2.453,- — €3.245,-) van de CAO Kinderopvang. Inschaling is afhankelijk van de kennis en ervaring die je meeneemt;
  • 29 vakantiedagen per jaar, 8% vakantietoeslag en 3% gegarandeerde eindejaarsuitkering;

Wie ben jij:
Je bent een organisatietalent, een duizendpoot die alles tot in de puntjes verzorgt. Je bent niet bang om zelfstandig, proactief te handelen en collega’s aan te spreken. Daarnaast:

  • Heb je een afgeronde mbo-opleiding Secretaresse (of vergelijkbare opleiding);
  • Ben je integer, dienstverlenend ingesteld en pas je je gemakkelijk aan situaties en gesprekspartners aan;
  • Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in Nederlands en Engels

Informatie en sollicitatie
Ben jij de Office Manager die we zoeken? Stuur dan je gemotiveerde reactie met bijgevoegd cv naar werkenbij@kinderopvang-wageningen.nl. We zien jouw reactie graag tegemoet. Voor eventuele vragen kun je terecht bij Laura van der Velde, HR adviseur van Kinderopvang Wageningen, via het telefoonnummer 0317-412 010

© Kinderopvang Wageningen 2022